Multifunctioneel Centrum It Harspit in Oppenhuizen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacystatement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Multifunctioneel Centrum It Harspit houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacystatement;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Multifunctioneel Centrum It Harspit zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacystatement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Multifunctioneel Centrum It Harspit
T.a.v. Bestuur
P. Walmastrjitte 8-A
8625 HE Oppenhuizen
Tel.: 0515 559 666
e-mail : bestuur@itharspit.nl
WAARVOOR VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS
Uw persoonsgegevens worden door Multifunctioneel Centrum It Harspit verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- Ten behoeve van de exploitatie van het dorpshuis, alsmede het kenbaar maken en organiseren van activiteiten uit ons programma.
- Contact onderhouden m.b.t. vrijwilligerswerk;
- Het factureren van verschuldigde betalingen;
- Aanspreekpunt voor het bestuur en beheer van It Harspit;
- Het beantwoorden van vragen;
- Het behandelen van vragen en geschillen;
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
A) Van contactpersonen voor facturering:
- Voor- en achternaam;
- Contact adres;
- Telefoonnummer
- E-mailadres;
Aanvullend voor facturering aan een instelling:
- Verenigingsnaam, bedrijfsnaam of de naam van de organisatie
- Adres van de vereniging, bedrijf of organisatie
- E-mailadres van de vereniging, bedrijf of organisatie
B) Van betaalde arbeidskrachten voor communicatie en betaling:
- Voor- en achternaam;
- Contact adres;
- Telefoonnummer
- E-mailadres;
- Bankrekeningnummer (IBAN) en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitkeren van vergoedingen en salarissen
C) Van de vrijwilligers voor communicatie:
- Voor- en achternaam;
- Contact adres;
- Telefoonnummer
- E-mailadres;
D) Van leveranciers:
- Bedrijfsnaam
- Contact adres van het bedrijf of organisatie
- Voornaam en achternaam van de contact persoon;
- Telefoonnummer
- E-mailadres;
- Bankrekening nummer (IBAN) voor betaling van facturen
E) Van sponsors en donateurs (vrienden van It Harspit):
- (Bedrijfs-)naam
- Contact adres
- Voornaam en achternaam van de contact persoon;
- Telefoonnummer
- E-mailadres;
- Bankrekening nummer (IBAN) voor automatische afschrijving van de bijdrage/donatie
- Document van de sposor/donatie overeenkomst
VERSTREKKING AAN DERDEN
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de betaling van vergoedingen en salarissen
- Het verzorgen van de boekhouding/administratie
- Het betalen en innen van facturen
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
MINDERJARIGEN
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
BEWAARTERMIJN
Multifunctioneel Centrum It Harspit bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
BEVEILIGING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Multifunctioneel Centrum It Harspit van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers en of vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. U kunt ons ook verzoeken om nooit meer gegevens van u te verwerken, het vergetelheidrecht. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
KLACHTEN
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Met vragen, klachten of suggesties kunt u altijd bij ons terecht. Mail naar: bestuur@itharspit.nl